Dans le cadre du Maribel socio-culturel, l’asbl Zéphyr située à Visé recrute une un agent comptable et administratif.
Description de la fonction
En collaboration étroite avec la direction et le conseil d’administration et la comptable externe, l’agent comptable et administratif a notamment pour mission :
Axe Comptabilité : assurer
- la comptabilité journalière de l’ASBL (traitement et enregistrement dans le logiciel My business), établir les comptes et le budget, émettre les comptes annuels, les présenter à l’AG et les publier au tribunal du commerce.
- la gestion du budget relatif au support de l’association et au traitement des salaires (en collaboration avec le secrétariat social) ainsi que les honoraires des volontaires et des vacataires
- Le contrôle des rentrées financières liées aux subsides ;
- la réalisation du budget annuel de l’asbl via la création du budget administratif et la compilation de l’ensemble des budgets par projets.
- La préparation des visites de contrôle des pouvoirs subsidants
- La justification financières des différents subsides récurrents (RW, FWB) et ponctuels.
- La gestion d’outils en interne permettant d’avoir une vue générale sur les finances
- la gestion des différentes obligations : assurances, Reprobel, taxe compensatoire, tribunal du commerce, BIZZ TAX, …
Axe - gestion du personnel : assurer
- le suivi les contrats : documents RH divers, Dimona, médecine du travail ;
- la supervision du tableau des prestations, des congés, des heures supplémentaires, des récupérations, des formations continues ;
- L’adaptation du règlement de travail et du ROI
- La participation aux procédures de sélection des candidats pour les emplois vacants au service
- la rédaction des contrats et avenants aux contrats de travail
- Avec le CA, l’évaluation périodique des employés du service
Axe - gestion administrative : assurer
- la corédaction des différents rapports d’activité (ILI et éducation permanente qui s’intègre dans le rapport annuel de l’asbl)
- le suivi des obligations liant l’asbl à la Fédération Wallonie Bruxelles (Rapports annuel et quinquennal, cadastre, SICE,,)
- Le suivi des subsides APE (rapports d’activités annuels, envoi fiche mensuel, jeu avec les points, demandes de renouvellement, législation.)
- Le suivi des subsides Maribel
- La supervision des publications au Moniteur et l’envoi de documents spécifique ;
- Le suivi des registres (CA et AG) et la supervision des convocations aux AG
- La gestion des archives (papier et informatique), du RGPD
- La supervision de la gestion logistique de l’asbl (achats, locaux, parc informatique)
- D’assurer le secrétariat (gestion des appels, courriers, mails) et l’intendance des locaux
- De participer au CA et de communiquer des données et informations importantes
- De participer à des réunions avec l’équipe, les partenaires et les pouvoirs subsidants
- La mission de l’agent du service administratif et financier peut entrainer ponctuellement des prestations en dehors des horaires classiques de travail
- assurer la représentation extérieure de l’asbl
Conditions d’accès
DIPLOME REQUIS
- Bachelier en comptabilité, assistant de direction, secrétariat de direction, sciences administratives
OU
- Tout autre bachelier avec une expérience probante dans les domaines administratif et comptable du secteur non marchand.
PASSEPORT APE : 8 points
EXPERIENCES ATTENDUES
- Une expérience probante en matière de gestion comptable et administrative, dans le secteur non marchand, principalement du secteur ILI
COMPETENCES ATTENDUES
SAVOIR
- avoir une bonne maitrise de la comptabilité double
- avoir une bonne connaissance du non marchand et principalement du secteur de l’ILI et de l’éducation permanente
- avoir une connaissance de la législation sociale
- connaitre les obligations des asbl
- connaitre la législation générale RH
- savoir interpréter des informations financières.
SAVOIR-FAIRE
La personne doit être capable :
- d’utiliser le logiciel comptable MyBusiness
- de structurer et hiérarchiser l’information et le travail quotient, hebdomadaire, mensuel et annuel
- de rédiger correctement des courriers, orthographe parfaite
- d'utiliser la suite bureautique Office
- de communiquer aisément
- d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés (anticipation, prévision, organisation)
- de faire face à une situation imprévue (prise d’initiative)
- de travailler en distanciel
- d’Autonomie
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et dynamisme
- Capacité d’adaptation et de flexibilité
- Autonomie et prise d’initiative
- Intérêt pour le travail en équipe
- Polyvalence et créativité (orienté solution)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Mobilité : permis B et voiture
Conditions d’engagement
- Emploi à temps partiel - 19h/semaine - en CDD
- Barème éch 4.1 CP 329.02 – barème brut mensuel : 1194 ,27€
Pour postuler
Votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copies des diplômes et certificats + passeport APE) est à envoyer uniquement par courrier postal, pour le 1er juin 2021
Asbl Zéphyr – Direction
Offre emploi
Rue du Collège 31
4600 Visé
